Agendamento de recebimentos no DEMETRA Integrador

Organize quando e quanto receber de cada produtor. Prepare a operação e compare o previsto com o que foi entregue.

Para agroindústrias, vinícolas e cooperativas. Módulo contratado separadamente no DEMETRA Integrador.

Mais previsibilidade na chegada

Compras e recebimento na mesma agenda

Troque a programação espalhada em mensagens e planilhas por uma agenda ligada aos acordos de fornecimento. Antecipe a carga de trabalho e reduza desencontros entre compradores, produtores e recepção.

Do combinado ao entregue

Planeje, receba e compare

01 · AGENDAR

Comece pelo acordo

Escolha um acordo vigente, consulte o saldo e defina data, faixa de horário e quantidade da entrega.

02 · ACOMPANHAR

Prepare a chegada

Acompanhe a programação no calendário e na lista. Agende também pelo aplicativo DEMETRA Mobile.

03 · CONFERIR

Compare previsto e entregue

Registre o recebimento e confira diferenças de data e quantidade para alinhar as próximas entregas com o fornecedor.

Calendário e acompanhamento

Veja o dia antes de ele acontecer

  • Prepare a equipe: veja a semana ou o mês, filtre a lista e acompanhe atrasos e pendências no painel.
  • Ajuste a agenda: arraste no calendário e confirme o novo horário na edição.
  • Mantenha tudo atualizado: registre cancelamentos e não comparecimentos com o motivo.
Calendário de recebimentos por local, com entregas agendadas, atrasadas e concluídas
Visão do calendário para acompanhar a distribuição dos recebimentos.

Capacidade e decisões

Respeite a capacidade de recebimento

Distribua as chegadas para reduzir o risco de sobrecarga. Ative cada regra conforme sua operação.

Limites por dia

Defina o volume em quilos ou caixas e o número máximo de entregas, com limites independentes.

Controle das exceções

Ao exceder capacidade, meta do comprador ou quantidade do acordo, escolha entre avisar, bloquear ou pedir aprovação.

Metas e responsáveis

Use metas diárias opcionais por comprador e defina quem pode agendar, alterar, cancelar, aprovar e configurar.

Dados da entrega

Inclua caixas ou bins, quadra ou parcela e observações técnicas quando forem úteis à preparação do recebimento.

Mensagens de confirmação e alteração de recebimento no WhatsApp, com data, horário e quantidade para o fornecedor; exemplo com dados de teste.
Confirmação e alteração de agendamento.
Exemplo com dados de teste. Toque para ampliar.
Comunicação com o fornecedor

O combinado também chega pelo WhatsApp

Acordos e agendamentos

Mantenha o fornecedor agrícola informado sobre o acordo e as entregas marcadas, com data, horário e quantidade.

Mudanças bem comunicadas

Informe alterações no agendamento para que o produtor prepare a carga e o transporte com a programação atualizada.

Mais fácil lembrar da entrega

Os detalhes ficam na conversa para consulta, ajudando a lembrar do compromisso e a organizar a chegada.

Envio opcional, após a aprovação quando necessária. O produtor também consulta sua agenda, e a equipe pode receber confirmações internas.

Confiabilidade dos registros

Uma entrega, um registro confiável

O módulo confere registros manuais, notas fiscais, pesagens e dados do sistema de gestão com a agenda, ajudando a evitar contagem duplicada no estoque. Se houver mais de um agendamento possível, registra o recebimento e sinaliza a dúvida para a equipe.

Conexão com a gestão

Menos registros repetidos

Pesagem e nota fiscal

O romaneio, comprovante de pesagem, pode atualizar o recebimento. A nota fiscal também participa da conferência com a agenda.

Conexão opcional com o ERP

Envie acordos, agendamentos e recebimentos ao sistema de gestão da empresa (ERP) e receba os registros de entregas realizadas. O módulo também funciona sem essa conexão.

A integração é definida no projeto e desenvolvida com a equipe responsável pelo ERP.

Perguntas frequentes

O que definir antes de começar

Como contratar e começar?

O módulo é contratado separadamente. Organize os acordos vigentes, produtores e produtos; na implantação, defina horários, limites, responsáveis e acessos.

Todo agendamento precisa de aprovação?

Não. Apenas quando um limite é excedido e a regra exige aprovação. Dentro dos limites, a equipe agenda diretamente.

O que é necessário para comunicar pelo WhatsApp?

Habilitar o envio, cadastrar o telefone e conceder acesso ao destinatário. As mensagens informam o fornecedor; a negociação e os ajustes na programação continuam sob responsabilidade da equipe.

É obrigatório integrar o ERP?

Não. A integração é opcional e ajuda a reduzir registros repetidos. Sistemas, dados e responsabilidades são definidos no projeto com a equipe do ERP.

Prepare a operação antes da próxima entrega

Converse com a Elysios sobre o agendamento na sua operação.

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