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DEMETRA Integrador · Agendamento de recebimentos
Organize as entregas antes que elas cheguem
Saiba quem vai entregar, quando e quanto. Planeje os recebimentos de acordo com a capacidade da operação e acompanhe as diferenças entre o previsto e o que realmente chegou.
Para agroindústrias, vinícolas e cooperativas que coordenam entregas de vários produtores.
A agenda de compras precisa caber no dia do recebimento
Combinar entregas em conversas separadas torna difícil enxergar a carga do dia. A equipe recebe mudanças de última hora, reconfirma informações e precisa descobrir o que ainda falta chegar.
Com o agendamento de recebimentos, compras, equipe técnica e recepção consultam a mesma programação. Isso ajuda a preparar pessoas e estrutura, reduzir desencontros e agir sobre pendências antes que se acumulem.
Da necessidade à rotina
Mais previsibilidade antes, durante e depois da entrega
01
Distribua a carga do dia
Relacione cada entrega ao acordo com o produtor e defina data, horário e quantidade. Considere limites de volume e de número de entregas para preparar o recebimento.
02
Trabalhe com uma agenda comum
Use calendário, lista e indicadores para acompanhar o previsto, os atrasos e as entregas realizadas. Reagende quando necessário e registre o motivo de cancelamentos ou não comparecimentos.
03
Aprenda com as diferenças
Compare datas e quantidades previstas com as realizadas. Use essas informações para ajustar a programação e melhorar a conversa entre compras, recebimento e fornecedor.
Mais clareza para o produtor preparar a entrega
O produtor pode consultar suas entregas agendadas e, quando o envio estiver habilitado, receber a confirmação pelo WhatsApp. Essa visibilidade ajuda a organizar a preparação e o transporte com menos dependência de telefonemas.
A mensagem confirma o agendamento feito pela equipe. Se houver aprovação pendente, ela segue após a aprovação; o canal não negocia horários nem faz novos agendamentos.
Comece pela rotina que mais exige coordenação
Organize os Acordos de Fornecimento vigentes, os produtores e os produtos. Defina horários, capacidade diária e quem agenda, recebe e aprova exceções. Os limites de volume e de número de entregas são configurados separadamente.
A conferência dos registros da equipe, da nota fiscal, do comprovante de pesagem e do sistema de gestão com a agenda ajuda a evitar que a mesma entrega seja contada duas vezes no estoque e no total recebido. Situações duvidosas ficam sinalizadas para conferência.
Perguntas sobre esta necessidade
O produtor pode mudar a agenda por conta própria?
A visão do produtor é para consulta das entregas agendadas. Alterações ficam com os usuários autorizados da operação.
O sistema impede qualquer entrega acima da capacidade?
A operação escolhe como tratar o excesso: aviso, bloqueio ou aprovação do gestor. A aprovação ocorre somente na exceção, quando a regra a exige; agendamentos dentro dos limites seguem diretamente.
Preciso integrar o sistema de gestão para começar?
Não. O módulo funciona sem integração com o ERP, o sistema de gestão da empresa. A integração é recomendada para reduzir registros repetidos e é definida no projeto com a equipe responsável pelo ERP.
Conheça o Integrador na sua operação
O agendamento é um módulo contratado separadamente no DEMETRA Integrador. Acordos, capacidade, calendário e acompanhamento se conectam para dar mais previsibilidade à chegada das entregas.
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