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DEMETRA Integrador · Gestão da cadeia agrícola
Organizar evidências para auditorias
Prepare a equipe para consultar registros de campo e informações dos produtores com organização e continuidade ao longo da safra.
Para agroindústrias, cooperativas e equipes que acompanham produtores.
A preparação começa antes da data da auditoria
Quando os documentos e registros ficam dispersos, a equipe precisa reconstruir informações às pressas. A falta de uma rotina comum dificulta localizar evidências e identificar o que ainda precisa ser organizado.
O DEMETRA Integrador conecta informações dos produtores, protocolos e registros do Caderno de Campo ao acompanhamento técnico. Essa organização apoia a preparação e a consulta das evidências pertinentes ao processo de auditoria.
Da necessidade à rotina
Como o Integrador ajuda
01
Mapear os registros necessários
Identifique com os responsáveis quais informações precisam ser acompanhadas e em que momentos elas são produzidas.
02
Incorporar o registro à rotina
Organize protocolos e acompanhamento de campo para que as informações sejam registradas ao longo do trabalho, com orientação para a equipe.
03
Consultar o histórico
Use os registros disponíveis para apoiar a preparação dos responsáveis e reunir as evidências exigidas no contexto da auditoria.
O registro de campo como evidência de acompanhamento
Atividades e manejos documentados ajudam a consultar o que foi registrado durante o ciclo produtivo. Sua pertinência a cada requisito deve ser avaliada pela equipe responsável.
Caderno de Campo Digital no acompanhamento dos registros de produção.
Escolha um processo de preparação para organizar
No diagnóstico, reunimos o contexto da auditoria, os registros utilizados e os responsáveis pela produção e conferência das informações. O escopo considera o processo real e os requisitos que a equipe precisa acompanhar.
Perguntas sobre esta necessidade
O uso da plataforma garante aprovação na auditoria?
A plataforma apoia a organização das informações. A aprovação depende dos requisitos aplicáveis, das práticas realizadas e da avaliação dos responsáveis pela auditoria.
Como avaliar o uso no nosso processo de certificação?
Durante o diagnóstico, a equipe apresenta os requisitos e os registros usados no processo. Essa análise permite definir quais informações serão organizadas na plataforma e como serão consultadas.
Podemos começar pelos registros mais difíceis de reunir?
Sim. Esses registros ajudam a definir o processo prioritário e a rotina de acompanhamento que deve ser organizada primeiro.
Conheça o Integrador na sua operação
Cadastros, acompanhamento técnico, rastreabilidade e fornecimento se conectam em uma única plataforma.
Onde sua equipe encontra dificuldade para reunir evidências?
Converse sobre o processo de auditoria e os registros que precisam estar mais organizados.